בעלי תפקידים - הוועד הישראלי לאונסקו
נשיא הועד – שר החינוך המכהן בתפקיד
יו"ר הועד - המנכ"ל המכהן בתפקיד
מזכ"ל הועד - נבחר במכרז ממשלתי (משרד החינוך)
ייצוג ממשלתי - חברים קבועים
המשרדים הממשלתיים המיוצגים בועד; החינוך, המדע, התרבות והספורט, והחוץ. החברות בועד היא של נושאי התפקידים הבאים:
- חינוך - מנכ"ל משרד החינוך, יו"ר המזכירות הפדגוגית, סמנכ"ל המינהל הפדגוגי, סמנכ"ל קשרי חוץ ואונסקו, המדען הראשי.
- חוץ - סמנכ"ל ארב"ל, סמנכ"ל קשתו"ם.
- מדע - ראש מינהל מדע, מדען ראשי.
- תרבות וספורט - ראש מינהל תרבות.
ועדות סטטוטוריות ישראליות (מקבילות למטה אונסקו)
- ימים ואגמים*- ועדה בעלת מעמד עצמאי (מול אונסקו). יו"ר הועדה מתמנה בתוקף תפקידו כמנכ"ל המכון לחקר ימים ואגמים.
- גיאולוגיה*- יו"ר מתמנה בתוקף תפקידו כמנכ"ל המכון הגיאולוגי.
- האדם והביוספרה* - יו"ר מומלץ ע"י המשרד להגנת הסביבה.
- הידרולוגיה*- יו"ר מומלץ ע"י משרד התשתיות השכלה גבוהה*. מזכירת המועצה להשכלה גבוהה, מתמנה בתוקף תפקידה.
- האקדמיה הישראלית הלאומית למדעים*- מנכ"ל האקדמיה, מתמנה בתוקף תפקידו.
*יו"רי ועדות מכהנים כל עוד הם נושאים בתפקידם הרשמי, או ברוטציה פנים-ארגונית.
מומחים- חברים לא קבועים- יו"רי ועדות נושאיות
חברים לא קבועים מתמנים בתוקף מומחיותם בתחומי מידע לכל, מדעי האדם והחברה, המורשת העולמית, נציגי ציבור וארגון לא ממשלתי מתמנים עפ"י המלצה של משרד החינוך ומזכ"ל אונסקו. הם מבטאים את הקשר של הועד לחברה.
יו"רי ועדות נושאיות
הועד הישראלי לאונסקו פועל ב -6 תחומי פעולה; חינוך, תרבות, מדע, מידע לכל, מורשת תרבות עולמית ומדעי האדם והחברה. לכל ועדת תחום יש צוותי היגוי או ועדות משנה. כל ועדה מחליטה על דרכי פעולתה ונוהל קבלת החלטות שלה.
יו"רי של הועדות הבאות מתמנים בתוקף מילוי תפקידם במשרד הממשלתי הרלוונטי
- חינוך - יו"ר המזכירות הפדגוגית
- תרבות - ראש מינהל תרבות
- מדע - ראש מינהל מדע, מדען ראשי
ליו"ר הועדות הבאות מתמנים מומחים בעלי רקע אקדמי ומעמד בינ"ל במטה אונסקו; מידע לכל, מדעי האדם והחברה, ומורשת תרבות עולמית.
חברי ועדות נושאיות, ועדות משנה, צוותי היגוי ומשימות
איוש ועדות תחום השונות מתבסס על המלצת יו"רי שלהן והמשרדים הממשלתיים הרלוונטים.
כתבי המינוי לחברי ועדות התחום וליו"רי ועדות משנה, צוותי היגוי, ומשימה נחתמים ע"י יו"ר ועדת התחום ומזכ"ל הועד הישראלי לאונסקו.
- ועדה נושאית חינוך לכל - בועדת החינוך חברים יו"רי ועדות משנה וצוותי היגוי: חינוך לכל, רשת בתי ספר מסונפים לאונסקו, חינוך לקיימות, חינוך גבוה.
- ועדה נושאית מדע - בועדת המדע חברים יו"רי ועדות משנה וצוותי היגוי: מדע לשלום, הידרולוגיה, האדם והביוספרה, גיאולוגיה, סינכרוטרון, ימים ואגמים.
- ועדה נושאית תרבות - בועדת התרבות חברים יו"רי ועדות משנה וצוותי היגוי: תרבות לא מוחשית ומוסיקה.
- ועדה נושאית מידע לכל - ועדה זו מאויישת עפ"י המלצת היו"ר במומחים הבאים מהשירות הציבורי והאקדמי.
- ועדה נושאית מדעי האדם והחברה - ועדה זו מאוישת עפ"י המלצות משרדי הממשלה הרלוונטים (מדע, רווחה, חינוך) ויו"ר הועדה בתחומים:
- ביואתיקה
- מגדר
- מדיניות חברתית
- אתיקה במדעים וטכנולוגיות
- ועדה נושאית מורשת עולמית - ועדה זו מאוישת ע"י נציגי משרדי ממשלה רלוונטים ונציגי ארגונים לא ממשלתיים.
- צוותי חשיבה - מעת לעת מוקמים צוותי היגוי לצורך משימה אד-הוק.
כתבי המינוי לחברי ועדות התחום וליו"רי ועדות משנה, צוותי היגוי, ומשימה נחתמים ע"י יו"ר ועדת התחום ומזכ"ל הועד הישראלי לאונסקו.
משקיפים מומחים
עפ"י תקנון הועד ניתן לצרף מומחים מקצועיים מתחומי החינוך גבוה, סביבה, ארכיאולוגיה, סטטיסטיקה, מדעי אדם וחברה, לכל הועדות כולל הועד הישראלי לאונסקו.
מינוי ועדות משנה, צוותי היגוי וצוותי משימה
- יור"ים - מתמנים עפ"י המלצות משרדי ממשלה או ארגונים לא ממשלתיים, ומזכ"ל הועד.
- חברים - מתמנים בהמלצת יו"ר הצוות וארגונים לא ממשלתיים, נציגי משרדי ממשלה ומזכ"ל הועד.
- כתבי מינוי לחברי ועדות משנה או צוותי היגוי ומשימה נחתמים ע"י יו"ר ועדת התחום הרלוונטית ומזכ"ל אונסקו.
- יו"רי ועדות, צוותי היגוי ומשימה מוזמנים להצטרף בתוקף תפקידם לועדות אונסקו האחרות בנושאים רלוונטים.
תקופת המינוי
ועד, צוות היגוי ישראלי - בעלי תפקידים: נציגי ממשלה ומומחים כל עוד הם ממלאים תפקידם.
- ועדות נושאיות - 2 שנים, ניתן להארכה ל-3 קדנציות נוספות.
- ועדות משנה - 2 שנים, ניתן להארכה ל-3 קדנציות נוספות.
- צוותי היגוי, משימה - לתקופת ביצוע המשימה.
סדרי יום לישיבות
סדרי יום של ישיבות, ועדות וצוותי היגוי נקבעים בתיאום בין יו"ר הועדה, מרכז הועדה ומזכ"ל הועד הישראלי לאונסקו.
תהליך קבלת החלטות בועדות
באופן עקרוני כל ועדה קובעת את דרכי פעולתה. התהליך שלהלן מאפשר לועדות התחום ועדות המשנה וצוותי היגוי או משימה לפעול באופן ברור.
- רציונל – אונסקו פועל על פי עקרון השולחן העגול (כל החברים שווים) ולכן קבלת החלטות בקונצנזוס היא בעדיפות ראשונה.
- הצבעה – ניתן להשתמש, בכל דיון, בהצבעה ובתנאי שהבקשה להצביע תתקבל בקונצנזוס.
- רוב – רוב חברים פירוש רוב מקובל של מחצית מהחברים הנוכחים בדיון רשאים להצביע רק חברי הועדה או נציגיהם בועדה.
הזמנות לישיבות, סיכומי פגישות
הזמנות לישיבות מופצות ע"י מזכירות הועד הישראלי לאונסקו.
תפקיד מרכז ועדה של אונסקו
שלב ההמלצות וההערכה - המלצה על מועמד לריכוז אחת מועדות אונסקו תועבר בצרוף קורות חיים ע"י הגוף הרלוונטי.
- פגישת תיאום ציפיות של יו"ר הועדה הרלוונטית עם הגוף הממליץ.
- תיאור תפקיד של מרכז ועדה.
- תיאום מועדי ישיבות הועדה.
- הכנת סדרי היום.
- רישום סיכומי פגישה.
- מעקב אחר ביצוע החלטות הועדה.
- מעקב אחר פעילות התחום במטה אונסקו.
- גיוס משאבים לפעילות ולפרוייקטים של הועדה.